Privatsphäre
1. Wer sind wir?
1.1 Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Die folgenden Informationen werden Ihnen zur Verfügung gestellt, um Sie über die Datenschutzverpflichtungen von NOROHY, VALRHONA SAS, einem Unternehmen mit Sitz in 12-14-16-18 Avenue PRESIDENT ROOSEVELT – 26600 TAIN L’HERMITAGE – Frankreich, der als Verantwortlicher für die Verarbeitung der in diesem Dokument genannten personenbezogenen Daten fungiert, im Folgenden als „der Verantwortliche“ oder „wir“ bezeichnet, zu informieren.
1.2 Unser Verantwortlicher für die IT- und Freiheitsrichtlinien
Der Verantwortliche für die Datenverarbeitung hat einen Verantwortlichen für die IT- und Freiheitsrichtlinien ernannt, der per E-Mail unter folgender Adresse erreichbar ist: scvalrhona@valrhona.fr
oder per Post an folgende Adresse: NOROHY, Société Valrhona, 315 allée des Bergerons, 26600 – Mercurol Veaunes Cedex – Frankreich.
Der Datenschutzbeauftragte ist unter folgender Adresse erreichbar: dpo@savencia.com.
2. Von uns verarbeitete personenbezogene Daten
Im Rahmen der Verarbeitung personenbezogener Daten erhebt und verarbeitet der Verantwortliche folgende Daten:
• Profil, Land, Nachname, Vorname(n), E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Ort, Postleitzahl
3. Zweck und Rechtsgrundlage unserer Datenverarbeitung
3.1 Zweck unserer Datenverarbeitung
Die von uns durchgeführten Verarbeitungen werden für folgende Zwecke durchgeführt:
• Verwaltung der Inhalte einer Website;
• Verwaltung der Marketingkommunikation / Kommunikation mit Kunden und Interessenten;
• Verfolgung des Kundenbesuchsverlaufs;
• Besuchsanalyse;
3.2 Rechtsgrundlage unserer Datenverarbeitung
Die Datenverarbeitung wird von uns nur durchgeführt, wenn mindestens eine der folgenden Bedingungen erfüllt ist:
• dass Ihre Zustimmung zur Verarbeitung eingeholt wurde;
• dass das Vorliegen unseres berechtigten Interesses oder des Interesses eines Dritten rechtfertigt, dass wir die Verarbeitung der betreffenden personenbezogenen Daten durchführen;
• dass die Erfüllung eines Vertrages zwischen uns und Ihnen erfordert, dass wir die Verarbeitung der betreffenden personenbezogenen Daten durchführen;
• dass wir an gesetzliche und regulatorische Verpflichtungen gebunden sind, die die Durchführung der Verarbeitung der betreffenden personenbezogenen Daten erfordern.
3.3. Verfolgung berechtigter Interessen
Die berechtigten Interessen des Verantwortlichen für die Datenverarbeitung können insbesondere darin bestehen, die Kontinuität seiner Tätigkeit zu ermöglichen, das Verbrauchererlebnis zu verbessern, Loyalität der Verbraucher aufzubauen und die Erwartungen der Verbraucher zu verstehen.
4. Empfänger Ihrer Daten
Die von uns erfassten Daten und diejenigen, die zu einem späteren Zeitpunkt erfasst werden, sind für uns als Verantwortlicher für die Datenverarbeitung bestimmt.
Wir stellen sicher, dass nur berechtigte Personen Zugang zu diesen Daten haben. Unsere Subunternehmer/Dienstleister können Empfänger dieser Daten sein, um die ihnen von uns anvertrauten Leistungen zu erbringen.
Ihre personenbezogenen Daten können Gegenstand einer Abstimmung, Zusammenführung oder einem Austausch zwischen allen Mutter-, Schwester- und Tochtergesellschaften des Verantwortlichen für die Datenverarbeitung sein.
Sie können diesen Unternehmen für die in dieser Informationsschrift genannten Zwecke mitgeteilt werden. Diese Vorgänge werden auf der Grundlage von Instrumenten durchgeführt, die den geltenden Vorschriften entsprechen und in der Lage sind, den Schutz und die Achtung Ihrer Rechte zu gewährleisten.
5. Übermittlung Ihrer Daten
Im Rahmen der angebotenen Dienstleistungen übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten an Empfänger in folgenden Ländern:
– FRANKREICH – VALRHONA SAS – 315 allée du bergeron 26600 MERCUROL VEAUNES CEDEX.
Jede dieser Übertragungen unterliegt Rechtsinstrumenten gemäß den geltenden rechtlichen Rahmenbedingungen.
Überweisungen in andere Länder unterliegen den entsprechenden Garantiemaßnahmen. Tatsächlich wurden für alle in diesem Absatz genannten Datenübertragungen interne Unternehmensregeln (BCR) festgelegt.
6. Zeiträume der Datenspeicherung
Die Zeiträume der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten stehen im Verhältnis zu den Zwecken, für die sie erhoben wurden. Daher organisieren wir unsere Richtlinien zur Datenspeicherung wie folgt:
• Kundenwerbung – 3 Jahre* ab dem letzten von Ihnen eingeleiteten Kontakt oder gegebenenfalls ab Ende der Geschäftsbeziehung zuzüglich der Dauer der gesetzlichen Verjährungsfrist
• Kunde – Im Rahmen der abgeschlossenen Verträge werden die Daten für die Dauer der Geschäftsbeziehung zuzüglich der Dauer der gesetzlichen Verjährungsfrist gespeichert.
• Cookies – 13 Monate* ab dem Zeitpunkt der Installation auf Ihrem Gerät
• Vertrag über einen Betrag von mehr als 120 € für Abrechnungszwecke – 10 Jahre** (unveränderliche gesetzliche Dauer) ab Vertragsabschluss
• Im Falle der Ausübung des Rechts auf Zugang, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung: die Daten von Identitätsnachweisen und Informationen, die es ermöglichen, diesen Rechten Rechnung zu tragen – 1 Jahr** nach Eingang des Antrags
• Im Falle der Ausübung des Widerspruchsrechts: die Daten von Identitätsnachweisen und Informationen, die es ermöglichen, dem Widerspruchsrechts Rechnung zu tragen – 6 Jahre* nach Eingang des Antrags
7. Ihnen gewährte Rechte
7.1 Wie Sie Ihre Rechte ausüben können
Sie können Ihre Rechte ausüben, indem Sie
eine E-Mail an folgende Adresse: scvalrhona@valrhona.fr oder einen Brief an folgende Adresse schicken: SERVICE CLIENT VALRHONA, 315 allée des Bergerons – CS20040 – 26600 MERCUROL-VEAUNES – Frankreich.
Dazu müssen Sie Ihre(n) Nachnamen und Vornamen sowie die Adresse, an die die Antwort geschickt werden soll, deutlich angeben.
Grundsätzlich können Sie all Ihre Rechte ohne Gebühr ausüben. In Bezug auf das Recht auf Zugang können Sie jedoch aufgefordert werden, eine angemessene Gebühr für die Verwaltungskosten für jede Kopie der von Ihnen angeforderten Daten zu bezahlen.
Was das Recht auf Auskunft betrifft, ist der Verantwortliche für die Datenverarbeitung nicht verpflichtet, darauf zu reagieren, wenn Sie die von Ihnen angeforderten Informationen bereits haben .
Der Verantwortliche für die Datenverarbeitung wird Sie informieren, wenn er Ihrem Ersuchen nicht nachkommen kann.
Diese Rechte sind nicht absolut und unterliegen bestimmten Bedingungen wie:
• geltendem lokalen Recht auf Schutz personenbezogener Daten oder Datenschutz; und
• Gesetzen und Vorschriften, die für Sie gelten.
Der Verantwortliche für die Datenverarbeitung möchte Sie darüber informieren, dass die Nichtbereitstellung von Informationen oder die Änderung Ihrer Daten Folgen für die Bearbeitung bestimmter Anfragen im Rahmen der Erfüllung von Vertragsbeziehungen haben kann und dass Ihr Antrag auf Ausübung Ihrer Rechte für Folgezwecke für 6 Jahre bezüglich der Ausübung des Widerspruchsrechts und 1 Jahr bezüglich der Ausübung der anderen Rechte aufbewahrt wird.
Alle Rechte, die Ihnen zustehen, sind nachstehend aufgeführt.
7.2 Ihr Recht auf Auskunft
Sie erkennen an, dass diese Informationsschrift Sie über die Zwecke, den rechtlichen Rahmen, die Interessen, die Empfänger oder Empfängerkategorien, an die Ihre personenbezogenen Daten weitergegeben werden, und über die Möglichkeit der Übermittlung von Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation informiert.
Zusätzlich zu diesen Informationen und um eine faire und transparente Verarbeitung Ihrer Daten zu gewährleisten, erklären Sie, dass Sie zusätzliche Informationen über Folgendes erhalten haben:
• den Zeitraum, für den Ihre personenbezogenen Daten gespeichert werden;
• das Bestehen von Rechten, die Ihnen zustehen, und die Bedingungen für ihre Ausübung.
Sollten wir uns entscheiden, Daten für andere als die angegebenen Zwecke zu verarbeiten, werden Sie über diese neuen Zwecke informiert .
7.3 Ihr Recht auf Zugang und Berichtigung Ihrer Daten
Durch die Ausübung dieses Rechts erhalten Sie die Bestätigung, dass Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden oder nicht, und wenn sie behandelt werden, haben Sie Zugang zu Ihren Daten sowie zu Informationen über:
• die Zwecke der Verarbeitung;
• die Kategorien der jeweiligen personenbezogenen Daten;
• die Empfänger oder Empfängerkategorien, insbesondere solche, die in Drittländern ansässig sind;
• soweit möglich, die vorgeschlagene Aufbewahrungsdauer der personenbezogenen Daten oder, wenn nicht möglich, die Kriterien zur Bestimmung dieser Dauer;
• das Bestehen des Rechts, den Verantwortlichen für die Datenverarbeitung aufzufordern, Ihre personenbezogenen Daten zu berichtigen oder zu löschen; das Bestehen des Rechts, eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen; und das Bestehen des Rechts, dieser Verarbeitung zu widersprechen;
• das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen;
• Informationen über die Herkunft der Daten, wenn sie nicht direkt von den betroffenen Personen erhoben werden;
• das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung, einschließlich der Erstellung von Profilen, und in letzterem Fall relevanter Informationen über die zugrunde liegende Logik sowie die Bedeutung und die erwarteten Folgen einer solchen Verarbeitung für die betroffenen Personen.
Sie können uns auffordern, Ihre personenbezogenen Daten zu korrigieren oder zu vervollständigen, wenn sie unrichtig, unvollständig, mehrdeutig oder veraltet sind.
7.4 Ihr Recht auf Löschung Ihrer Daten
Sie können uns auffordern, Ihre personenbezogenen Daten zu löschen, wenn einer der folgenden Gründe vorliegt:
• die personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erfasst oder anderweitig verarbeitet wurden, nicht mehr nötig;
• Sie widerrufen Ihre zuvor erteilte Zustimmung;
• Sie widersprechen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, wenn kein rechtlicher Grund für eine solche Verarbeitung vorliegt;
• die Verarbeitung personenbezogener Daten entspricht nicht den Bestimmungen der geltenden Gesetze und Vorschriften;
• Ihre personenbezogenen Daten wurden erfasst, als Sie noch minderjährig waren.
Die Ausübung dieses Rechts ist jedoch nicht möglich, wenn die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten aufgrund von Gesetzen oder Vorschriften, insbesondere zum Beispiel zur Begründung, Ausübung oder Verteidigung von gesetzlichen Rechten, erforderlich ist.
7.5 Ihr Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung
Sie können verlangen, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in den durch Gesetz und Verordnung vorgesehenen Fällen eingeschränkt wird.
7.6 Ihr Recht, der Datenverarbeitung zu widersprechen (Abmeldung)
Sie haben das Recht, der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu widersprechen, wenn die Verarbeitung auf dem berechtigten Interesse des Verantwortlichen für die Verarbeitung beruht.
Bei einer direkten Mitteilung kann dieses Recht auf jede erdenkliche Weise ausgeübt werden, einschließlich Anklicken des Abmeldelinks am Ende der gesendeten Mitteilung.
7.7 Ihr Recht auf Übertragbarkeit Ihrer Daten
Sie haben das Recht auf Übertragbarkeit Ihrer personenbezogenen Daten.
Die Daten, bei denen dieses Recht ausgeübt werden kann, sind:
• nur Ihre personenbezogenen Daten, was anonymisierte personenbezogene Daten oder Daten, die Sie nicht betreffen, ausschließt;
• erklärende personenbezogene Daten sowie persönliche Funktionalitätsdaten;
• personenbezogene Daten, die nicht gegen die Rechte und Freiheiten Dritter verstoßen, wie beispielsweise solche, die durch das Geschäftsgeheimnis geschützt sind.
Dieses Recht beschränkt sich auf die Verarbeitung basierend auf Ihrer Zustimmung oder auf einen Vertrag und auf personenbezogene Daten, die Sie persönlich erzeugt haben.
Dieses Recht umfasst nicht die abgeleiteten Daten, bei denen es sich um personenbezogene Daten handelt, die vom Verantwortlichen für die Datenverarbeitung erstellt wurden.
7.8 Ihr Recht, Ihre Zustimmung zu widerrufen
Wenn die von uns durchgeführten Datenverarbeitungsvorgänge auf Ihrer Zustimmung beruhen, können Sie diese jederzeit widerrufen. Wir werden dann die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einstellen, ohne die bisherigen Vorgänge, denen Sie zugestimmt haben, zu hinterfragen.
7.9 Ihr Recht auf Rechtsbehelf
Sie haben das Recht, bei der zuständigen Aufsichtsbehörde eine Beschwerde einzureichen, unbeschadet anderer administrativer oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.
